Agent(e) Administratif (ve)

Construisez votre carrière avec Brigil !

Dans le cadre de sa croissance, Location Brigil est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.

La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’analyse des dossiers de location et la production des baux, tout en assurant un service exceptionnel aux clients et aux partenaires.

Responsabilités

Analyse des demandes de location

• Recevoir et analyser les demandes de logement
  
• Vérifier les références (employeur, locateur) par courriel et par téléphone
  
• Effectuer les vérifications de crédit et d’antécédents
  
• Appliquer rigoureusement les procédures d’analyse établies
  
  

Communication avec les clients et partenaires

• Assurer des communications efficaces en français et en anglais avec les clients, les références et les conseillers immobiliers
  
  

Gestion documentaire

• Numériser, photocopier et classer les documents
  
• Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux
  
• Vérifier l’exactitude des informations
  
• Effectuer la saisie de données dans le système Yardi
  
  

Production des baux

• Préparer et générer les baux selon les informations approuvées
  
• Vérifier les informations contractuelles (loyer, durée, inclusions, occupants, etc.)
  
• Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales
  
• Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires
  
• Archiver les documents dans les systèmes internes
  
  

Travail d’équipe

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un traitement efficace des dossiers
  
  
  

Profil

Qualifications et compétences

• Bilinguisme (français et anglais) requis
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
  
• Excellent souci du détail et grande rigueur
  
• Bon esprit d’analyse et capacité à effectuer des calculs de base
  
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
  
  

Aptitudes clés

• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps
  
• Autonomie, initiative et professionnalisme
  
• Excellentes habiletés en communication
  
• Esprit d’équipe et collaboration
  
  
  

Informations contractuelles

Horaire :

• 40 heures par semaine
  
• Lundi au vendredi
  
• 08 h 00 à 17 h 00
  
• Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner
  

Disponibilité : 1 week-end sur une rotation de 6 semaines

Faire partie d'une équipe de bâtisseurs citoyens au sein d'une entreprise en pleine croissance

Salaire compétitif Assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Régime enregistré d'épargne retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur

Stationnement gratuit

Nous vous invitons à faire parvenir votre cv au département des ressources humaines à vlafreniere@brigil.com. Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.