Chargé·e de projets événementiels - senior (GATINEAU)

Chez Orkestra, on a du fun au bureau, mais encore plus sur le terrain. Et là, on cherche quelqu’un qui a envie de venir jouer dehors avec l’équipe.

Si tu carbures à l’action, à la coordination et aux projets qui bougent, on peut te dire tout de suite : ça va tomber dans tes cordes.

Ce que tu vas faire

• Agir comme point de contact principal et responsable de la coordination globale d’un événement ou d’un projet événementiel;
• Assurer la planification complète des projets : budgets, échéanciers, ressources et suivis;
• Élaborer, gérer et optimiser les budgets de production et d’opérations, en assurant la rentabilité de chaque projet;
• Participer activement à la mise en marché et au plan de communication des événements;
• Assurer l’approvisionnement logistique et la coordination des fournisseurs (équipements, salles, son, lumières, etc.);
• Coordonner l’exécution sur le terrain et veiller au respect du plan d’opération;
• Planifier, gérer et coordonner les équipes de main d'œuvre pour le montage et le démontage des événements.
• Collaborer aux demandes de subvention, aux rapports financiers et soutenir le département des finances au besoin;
• Appuyer les équipes dans la gestion des commandites et activations, en lien avec le pôle expérientiel;
• Maintenir les outils de gestion de projet et de suivi budgétaire à jour (parce qu’on aime quand tout roule rondement).

Ce qu’il te faut

• Leadership affirmé, initiative et bonne dose de débrouillardise;
• Solides compétences en gestion financière et budgétaire (analyse, suivi, reddition de comptes);
• Excellente organisation et rigueur dans la planification;
• Capacité à gérer plusieurs priorités, même sous pression;
• Esprit d’équipe et communications claires;
• Bon sens du service client et attitude proactive;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Véhicule et permis de conduire valide (on bouge pas mal!).

Ce qui te donne une longueur d’avance

• Formation universitaire en gestion de projets, communications, événementiel, marketing ou domaine connexe;
• Environ 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, avec une forte composante budgétaire et opérationnelle;
• Habileté à négocier avec les fournisseurs et à maximiser les ressources disponibles.

Les conditions

• Poste temps plein (40 h/semaine);
• Entrée en poste : mi/fin-mai;
• Formule hybride (bureau Gatineau et télétravail);
• Une rémunération selon l’expérience et accès à de la formation;
• Disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine (pour les événements!);
• Un plan d’assurances collectives et des vacances bien méritées.