Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Temps Complet H/F

Description de l'entreprise La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier. Description de l’offre d’emploi Poste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum).

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif.

L’accueil des membres aux bureaux de la CIO

La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur

Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial

L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques

Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle

Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

~ Diplôme d’études secondaires (DES)